Истинная продуктивность проявляется в результате, а не в видимости занятости. Когда мы занимаемся поверхностными задачами, то создаем иллюзию продуктивности. При этом мы сами для себя молодцы.
Я, например, делаю разные таблички, т.к. люблю их делать. Или провожу встречи, на которые мог бы не ходить. Или смотрю видео экспертов, которые и так понятно чем закончатся.
Причем у других я это очень четко и быстро отлавливаю. И могу быть прямым и жестким с обратной связью, когда вижу такое (и когда меня просят). А вот у себя бывает замечаю, когда прошло уже пол часа. Приходится отрываться от приятного мозгу занятия и вспоминать, о чем это я.
Погружая себя в операционку, мы теряем возможность быстро развивать бизнес. Без нее никак, но нужно регулярно держать перед собой главную точку приложения усилий. Как ее найти? На еженедельных встречах. Можно и с собой, но лучше с трекером. А потом постараться регулярно удерживать на этом внимание — свое и команды. Способы разные — напоминалки (в разное время с разным текстом, чтобы не привыкать), выделение в календаре специального времени, отключение телефона при работе над такой задачей, приз самому себе за выполнение, шкала прогресса, помощь сотрудников…
Занятость не всегда равна продуктивности. Найдите те задачи, которые действительно будут двигать вас вперед, и старайтесь всеми способами фокусироваться на них.