Какое самое эффективное действие для дровосека, как вы думаете?
На мой взгляд это подготовка инструментов: заточка пилы или топора. Потому что тупым топором много деревьев не срубишь. А не заточенной пилой будешь пилить слишком долго. Рабочий инструмент должен быть в хорошем состоянии.
Если переложить эту метафору на ведение бизнеса, то многие предприниматели предпочитают долго и усердно «пилить дерево» тупой пилой. То есть трудятся сами помногу. Спешат, чтобы все успеть: давай, бегом, скорее.
Вместо того, чтобы просто найти программу для автоматизации бизнес-процессов или найти сотрудника и отдать оперативный функционал ему. Подумайте. Может оказаться, что какое-то одно действие способно заменить 10.
Разумеется, «подготовка инструмента» требует времени, так как сначала нужно изучить вопрос.
Например, если речь идет о сотруднике, то нужно найти время на собеседования, подбор, обучение. Но в итоге, это сбережет ваш ценный ресурс – время.
Скажу по своему опыту, что так называемая «заточка инструмента» приносит лучший результат, чем если бы я делал все сам: контролировал процесс и был постоянно занят.
Да, я трачу достаточно времени на подготовку. Хорошенько обдумываю, как можно оптимизировать повторяющиеся бизнес-задачи или даже простые рутинные действия. Например, вести to do лист не на листочках и в блокнотах, а в crm-системе. Открыл ноутбук или телефон, и все перед тобой. Не нужно выискивать клочки бумаги по всей комнате.
Так же можно отправлять кучу файлов по электронной почте. А потом часами рыться в своем ящике, если нужно найти информацию или повторить отправку. А можно сохранить всю информацию в одной папке в облако или гугл-докс и открыть доступ партнерам.
Или, если у вас проект, в котором участвуют несколько человек, можно складывать кипы документов в десятки папок на общий сервер, а можно просто использовать миро. Там каждый участник сразу увидит все имеющееся по проекту: схемы, заметки, концепции, документы. Наглядно и без лишних пересылок.
Прекращайте делать привычным образом. Подумайте, как можно то же самое выполнить быстрее и эффективнее. «Точите свой инструмент».
Успехов вам в творчестве и продуктивного труда!